TRANSARCHIVOS LTDA PIONERO EN ADMINISTRSACIÓN DE ARCHIVOS DESDE 1983, SURGIÓ EN RESPUESTA A LA NECESIDAD DE GESTIÓN DOCUMENTAL PARA LA COMPAÑÍA ECOPETROL, SIENDO PROFESIONALES EN EL SERVICIO DE ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS EMPRESARIALES, SE ENCARGÓ DE LA ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS Y MANEJO DE DOCUMENTOS DANDO RESPUESTA A LA CONSULTA DE LOS FONDOS ACUMULADOS DE FORMA INMEDIATA.
DE ESTA MANERA, TRANSARCHIVOS ADECUÓ UN CENTRO DE INFORMACIÓN DOCUMENTAL EN BOGOTÁ, ”RECORDS STORAGE” CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE CUSTODIA, CAPACITANDO A SUS FUNCIONARIOS COMO ARCHIVISTAS Y SIGUIENDO LAS NORMAS AVANZADAS DE LA GESTIÓN DE ARCHIVO, CONSTITUYÉNDOSE COMO LA PRIMERA EMPRESA DE GESTIÓN DOCUMENTAL EN BOGOTÁ.
EN ESTOS ÚLTIMAS 4 DÉCADAS, HEMOS LOGRADO ALCANZAR Y CONSERVAR LOS ESTÁNDARES ARCHIVÍSTICOS GARANTIZANDO SEGURIDAD, ACCESIBILIDAD, EFICIENCIA, INTEGRIDAD, AUTENTICIDAD, FIABILIDAD, AL PUNTO DE ESTAR ACTUALIZADOS CON LANORMATIVIDAD ARCHIVÍSTICA COLOMBIANA VIGENTE, COMO LAS DICTADAS POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN A TRAVÉS DE LA LEY 594 DE 2000, RESOLUCIÓN 8934 DE 2014 POR LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO, LEY ANTITRÁMITESDECRETO 962 ART. 28 Y ALINEADOS CON LOS PROCESOS DE GESTIÓN DOCUMENTAL.
CON ESTA TRAYECTORIA TRANSARCHIVOS CON EL RESPALDO DEL CERTIFICADO DE CALIDAD INTERNACIONAL ISO 9001, EMPRESAS MULTINACIONALES, PYMES, MICROEMPRESAS, SECTORES SALUD, ASEGURADORAS, PETROLERO, INGENIERÍA E INFRAESTRUCTURA, CONSTRUCTORAS, LÍNEAS AÉREAS, LABORATORIOS, FINANCIERAS, MINERAS, COMPAÑÍAS EN LIQUIDACIÓN Y REESTRUCTURACIÓN, ENTRE OTRAS, SE HAN VISTO BENEFICIADAS EN EL DESARROLLO DE SUS PROCESOS ARCHIVÍSTICOSOPTIMIZANDO LA ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS, POR MEDIO DE PROCESOS COMO LO SON TABLAS DE VALORACIÓN DOCUMENTAL (TVD), TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL (TRD) Y MEDIOS TECNOLÓGICOS COMO DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS, MICROFILMACIÓN, CUSTODIA DE ARCHIVOS FÍSICOS Y DIGITALES O EN LA NUBE.
BRINDAR UN APOYO PERMANENTE, QUE APORTE AL CONSTANTE CRECIMIENTO Y DESARROLLO DE NUESTROS CLIENTES, CONVIRTIÉNDONOS EN UNA HERRAMIENTA EFICAZ, GARANTIZANDO LA CONFIDENCIALIDAD, INTEGRIDAD Y DISPONIBILIDAD DE LA INFORMACIÓN, MEDIANTE LA UTILIZACIÓN DE RECURSO HUMANO PROFESIONAL, RECURSOS TÉCNICOS ESPECIALIZADOS, Y LA MEJORA CONSTANTE DE TODOS LOS PROCESOS INTERNOS QUE CONLLEVEN A LA REALIZACIÓN EXITOSA DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL Y CUSTODIA DE ARCHIVO.
TRANSARCHIVOS LTDA, BUSCARÁ AFIANZAR SU LIDERAZGO EN EL MERCADO PARA EL AÑO 2025, A TRAVÉS DE LA MEJORA CONSTANTE DE LOS PROCESOS, ENFOCADOS A LA SATISFACCIÓN DE NUESTROS CLIENTES, SUPLIENDO LAS NECESIDADES, DE MANERA INTEGRAL EN EL MANEJO DE DOCUMENTACIÓN , APOYADO EN LA EXPERIENCIA QUE NOS DA EL HECHO DE SER LOS PIONEROS EN LA GESTIÓN DOCUMENTAL Y DE LLEVAR MÁS DE 34 AÑOS PRESENTES EN EL MERCADO LOCAL, ADEMÁS DE CONTAR CON RECURSO HUMANO Y MEDIOS TECNOLÓGICOS ESPECIALIZADOS, TENIENDO COMO OBJETIVO FUNDAMENTAL EL DESARROLLO CONSTANTE DE NUESTRA ORGANIZACIÓN Y DE TODOS AQUELLOS QUE LA CONFORMAN, ADEMÁS DE TENER PROCESOS SEGUROS PARA NUESTRO PERSONAL Y SER RECONOCIDA COMO LA EMPRESA MÁS SEGURA PARA NUESTROS CLIENTES Y TRABAJADORES.