La organización de archivos o también llamada clasificación de archivos, consiste en ordenar los documentos de forma cronológica y alfabética, de acuerdo a las series documentales, determinadas por el organigrama de cada compañía cliente.

El resultado final sera, documentos ordenados de forma lógica y de fácil accesibilidad, soportado por una relación de la información Vs número de caja o unidad de conservación para poder realizar una consulta rápida y eficiente.