Transarchivos mitiga este riesgo de forma absoluta mediante un proceso cerrado de destrucción segura y confidencial. Desde el momento en que se recolectan los documentos en sus sedes, estos entran en una estricta cadena de custodia con personal autorizado y vehículos controlados.

El material es sometido a un proceso de trituración mecánica industrial que hace imposible la reconstrucción o lectura de la información, garantizando que los datos confidenciales de sus clientes, empleados y aliados jamás queden expuestos, blindando jurídicamente a su empresa ante la SIC y otros entes de control.

En la gestión documental profesional, lo que no está registrado y certificado, no existe jurídicamente. Transarchivos no realiza destrucciones arbitrarias; el proceso se ejecuta con base en las Tablas de Retención Documental (TRD) o las actas de eliminación aprobadas por el comité de archivo de su compañía. Una vez finalizado el procedimiento, Transarchivos emite un Certificado de Destrucción Legal.

Este documento técnico y jurídico especifica las fechas, el volumen, el método de eliminación y la trazabilidad
de las series documentales destruidas. Este certificado es su soporte legal definitivo ante la DIAN, las Superintendencias o cualquier proceso de auditoría externa (como ISO), demostrando que su organización actuó en estricto cumplimiento de la ley y de los ciclos de vida archivísticos.

En Transarchivos convertimos una obligación legal y de seguridad en un hito de sostenibilidad para su organización. Todo el papel resultante del proceso de trituración industrial es compactado e integrado directamente en cadenas de economía circular y reciclaje industrial.

Garantizamos que el 100% del residuo de papel se transforme en materia prima para la fabricación de nuevos productos (como cartón o papel higiénico), evitando que termine en rellenos sanitarios. De esta manera, ayudamos a su compañía a reducir su huella de carbono, optimizar el uso de recursos naturales y sumar indicadores positivos a sus reportes de sostenibilidad corporativa corporativa (ESG).

Nuestra logística está diseñada para ser ágil, limpia y sin fricciones para su operación. Transarchivos coordina previamente la recolección de los documentos, se verifica que el material corresponda únicamente a los documentos autorizados para destrucción.

Se valida la cantidad de cajas o unidades documentales que serán enviadas y ambas partes firman un acta de entrega, garantizando la trazabilidad y la cadena de custodia. Luego, los documentos son transportados de forma segura hasta las instalaciones donde se realiza su destrucción y finalmente se entrega un certificado de destrucción que confirma la eliminación segura de la información.