Transarchivos Ltda pionero en administración de archivos desde 1983, surgió en respuesta a la necesidad de gestión documental para la compañía Ecopetrol, siendo profesionales en el servicio de almacenamiento de documentos empresariales, se encargó de la organización de archivos y manejo de documentos dando respuesta a la consulta de los fondos acumulados de forma inmediata.

De esta manera Transarchivos adecuó un centro de información documental en Bogotá, ”records storage” con las especificaciones técnicas de custodia, capacitando a sus funcionarios como archivistas y siguiendo las normas avanzadas de la gestión de archivo, constituyéndose como la primera empresa de gestión documental en Bogotá.

En estos últimas 4 décadas, hemos logrado alcanzar y conservar los estándares archivísticos garantizando seguridad, accesibilidad, eficiencia, integridad, autenticidad, fiabilidad, al punto de estar actualizados con la normatividad archivística colombiana vigente, como las dictadas por el archivo general de la nación a través de la ley 594 de 2000, resolución 8934 de 2014 por la superintendencia de industria y comercio, ley antitrámites decreto 962 art. 28 y alineados con los procesos de gestión documental.

Con esta trayectoria Transarchivos, con el respaldo del certificado de calidad internacional ISO 9001, empresas multinacionales, Pymes, Microempresas, sectores salud, aseguradoras, sector petrolero, ingeniería e infraestructura, constructoras, líneas aéreas, laboratorios, financieras, mineras, compañías en liquidación y reestructuración, entre otras, se han visto beneficiadas en el desarrollo de sus procesos archivísticos optimizando la organización de documentos, por medio de procesos como lo son tablas de valoración documental (TVD), tablas de retención documental (TRD) y medios tecnológicos como digitalización de documentos, microfilmación, custodia de archivos físicos y digitales o en la nube.