En Transarchivos asumimos de manera autónoma y exclusiva la figura de empleador. Todo nuestro personal asignado a su organización está contratado bajo el estricto cumplimiento de la legislación laboral colombiana, con todas sus prestaciones sociales, seguridad social y parafiscales al día. Mantenemos una subordinación técnica y administrativa directa sobre nuestros colaboradores a través de supervisores y coordinadores de cuenta externos.

Esto significa que Transarchivos se encarga de la selección, capacitación, reemplazos por incapacidades o vacaciones, y evaluaciones de desempeño. De esta forma, su empresa recibe el beneficio de un equipo experto in situ, eliminando por completo cualquier riesgo de seguridad, pasivos laborales o carga administrativa para su departamento de Talento Humano.

La gran diferencia radica en la especialización y la productividad. Al contratar directamente personal de
archivo general, su empresa debe invertir tiempo y recursos en capacitarlos en normas técnicas, y usualmente carecen de supervisión archivística experta.

Transarchivos provee profesionales y técnicos en gestión documental debidamente calificados, entrenados
bajo los lineamientos del Archivo General de la Nación (AGN) y las mejores prácticas del sector. Nuestra curva de aprendizaje es mínima porque implementamos de inmediato metodologías estandarizadas y herramientas de control de tiempos. Esto transforma un área típicamente lenta en un centro de servicios interno ágil, con indicadores de gestión (KPIs) medibles que aseguran que la información esté disponible para sus usuarios en tiempo récord.

Garantizamos la continuidad absoluta de su operación adaptándonos a la jornada acordada con su empresa.
Si un analista In-house presenta una incapacidad, calamidad o desvinculación, Transarchivos activa un protocolo de contingencia para cubrir la vacante con personal previamente capacitado en los procesos de su cuenta, evitando baches operativos. Todo el servicio está respaldado por manuales de funciones y procedimientos diseñados por nuestros coordinadores de proyectos, quienes realizan visitas de auditoría técnica periódicas. Transarchivos le entrega informes mensuales de gestión que demuestran el cumplimiento
de los acuerdos de niveles de servicio (SLAs).

Más que contratar un gestor documental, con el servicio In-house de Transarchivos su empresa incorpora el respaldo de más de 40 años de experiencia en gestión documental. Esto significa contar con profesionales especializados, metodologías probadas y el acompañamiento permanente de un equipo experto que garantiza procesos eficientes y alineados con la normativa. Además, Transarchivos asume la selección, capacitación y continuidad del personal, evitando interrupciones por ausencias y permitiendo que su organización se concentre en su actividad principal mientras la gestión documental queda en manos de especialistas. Es una
solución más segura, flexible y rentable que depender de un único recurso interno.