Servicio Inhouse

Gestión documental eficiente, dentro de su propia empresa

¡Cotiza Ahora!

En Transarchivos ofrecemos el servicio Inhouse, una solución diseñada para aquellas organizaciones que desean contar con personal experto en gestión documental, trabajando directamente desde sus instalaciones. Este modelo permite externalizar la operación documental, sin perder el control, optimizando recursos, mejorando la eficiencia y garantizando el cumplimiento normativo.

¿A quién va dirigido?

Gerentes de Recursos Humanos: para organizar, clasificar y mantener al día historiales laborales, hojas de vida, y documentos sensibles del personal, con trazabilidad y control.
Gerentes de Compras: al facilitar procesos administrativos con soporte documental ordenado, depurado y digitalizado, lo que mejora auditorías y revisiones de contratos.
Gerentes de Servicios Generales: reduce carga operativa, libera espacio físico y evita acumulación innecesaria de archivos en oficinas.
Miembros del Comité de Archivo: asegura el cumplimiento de la Ley 594 de 2000, así como de las TRD y TVD, promoviendo buenas prácticas de archivo institucional.

¿Qué incluye el servicio?

Personal técnico de archivo en sitio, capacitado y supervisado por Transarchivos
Organización, clasificación, foliación y rotulación de documentos
Aplicación de Tablas de Retención Documental (TRD)
Inventarios físicos y digitales
Preparación de documentación para digitalización, custodia o eliminación
Acompañamiento en auditorías y cumplimiento normativo

Beneficios clave

Ahorro en tiempo y recursos internos
Estandarización de procesos documentales
Mayor control y seguridad sobre la información
Cumplimiento con las normas archivísticas vigentes
Mejora en la toma de decisiones gracias al orden y acceso oportuno a la información

Con el servicio Inhouse de Transarchivos,

su empresa gana eficiencia, orden y cumplimiento, sin asumir la carga operativa.

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