Destrucción de Documentos

Servicio de Destrucción de Documentos

Un proceso seguro, responsable y alineado con las normativas colombianas.

¡Cotiza Ahora!

1. Enfoque legal

En Transarchivos, la destrucción documental se realiza cumpliendo estrictamente con los lineamientos establecidos por el Archivo General de la Nación (AGN) y la Ley 594 de 2000 (Ley General de Archivos), garantizando que solo se eliminen documentos que hayan cumplido con su tiempo de retención según las Tablas de Retención Documental (TRD) y las Tablas de Valoración Documental (TVD). El proceso es documentado a través de actas de eliminación y puede incluir certificados de destrucción cuando se requiere respaldo legal o auditoría.

También cumplimos con la Ley 1581 de 2012 sobre protección de datos personales, asegurando que la información sensible o confidencial sea destruida de forma que no puedaser recuperada, protegiendo así la privacidad de personas y organizaciones.

2. Enfoque histórico

Desde su fundación en 1983, Transarchivos ha sido pionero en la gestión documental en Colombia. Con la evolución de las normativas y las necesidades del mercado, desarrollamos procedimientos especializados de destrucción documental que hoy se consideran modelo en el sector. La destrucción dejó de ser un acto informal para convertirse en un proceso técnico, controlado y con trazabilidad. Esta transformación ha permitido a las organizaciones contar con un aliado confiable para cerrar el ciclo de vida de sus documentos de forma profesional y segura.

3. Enfoque económico

Ofrecemos a nuestros clientes una solución eficiente y rentable, que les permite reducir costos asociados al almacenamiento de documentos que ya no tienen valor legal ni administrativo.

La destrucción también ayuda a liberar espacio físico, optimizar procesos internos y mitigar riesgos de seguridad asociados al manejo indebido de información obsoleta.

Transarchivos cuenta con la infraestructura, el personal capacitado y los medios logísticos necesarios para ofrecer este servicio bajo un esquema ágil, escalable y adaptable a todo tipo de organización, desde grandes corporaciones hasta microempresas.

4. Enfoque social

La destrucción adecuada de documentos en Transarchivos contribuye a la protección de datos personales, la privacidad de los ciudadanos y la confianza institucional. Además, integramos prácticas sostenibles, como el reciclaje del material destruido, cuando el tipo de información y soporte lo permite, promoviendo la responsabilidad ambiental y el compromiso con la economía circular. A través de este servicio, ayudamos a las organizaciones a cumplir no solo con sus obligaciones legales, sino también con sus responsabilidades sociales, éticas y ambientales.

En Transarchivos

Destruir un documento no es desaparecerlo: Es cerrar su ciclo de vida con seguridad, trazabilidad y responsabilidad.

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