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El levantamiento de inventario: Proceso de identificar, registrar y clasificar los documentos o expedientes que conforman un archivo, con el objetivo de conocer su volumen, estado de conservación, ubicación y valor documental. Este proceso es clave en la gestión documental porque permite un control adecuado de la información y facilita su acceso, organización y posible disposición final.
Objetivos del levantamiento
de inventario en archivo
- Identificación de documentos: Determinar qué documentos existen, sus características y su importancia.
- Organización:Estructurar la información de acuerdo con normas archivísticas.
- Ubicación y acceso:Facilitar la localización rápida de documentos cuando se necesiten.
- Evaluación del estado físico:Detectar deterioro, necesidad de restauración o digitalización.
- Optimización de espacio:Identificar documentos que pueden ser eliminados o transferidos a otro lugar.
- Garantizamos que toda la información este a tu alcance,de forma rápida y sin complicaciones. No pierdas tiempo buscando: el levantamiento de inventario te permite encontrar lo que necesitas al instante.
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