La nube y los servidores son ideales para la consulta diaria, pero sufren de un riesgo crítico a largo plazo: la obsolescencia tecnológica (formatos de archivo, sistemas operativos y software que cambian o desaparecen cada década) y la vulnerabilidad ante ciberataques masivos.

El microfilm es el único medio de preservación a largo plazo que garantiza una vida útil de hasta 500 años bajo condiciones óptimas de conservación. No requiere software, hardware específico ni energía eléctrica para ser leído; basta con una fuente de luz y una lupa. Para la alta gerencia, la microfilmación no compite con lo digital; se complementa. Mientras lo digital resuelve el acceso inmediato, la microfilmación asegura la supervivencia del patrimonio histórico, accionarial y legal de la empresa para las próximas generaciones, totalmente inmune a cualquier virus informático o apagón tecnológico.

En Colombia, la microfilmación cuenta con un piso jurídico excepcionalmente sólido y maduro, respaldado por
el Decreto 2527 de 1950 y la Ley 594 de 2000. La ley otorga a las copias e impresiones obtenidas a partir de un microfilm certificado el mismo valor probatorio y validez legal que el documento original en papel.

Transarchivos realiza este proceso bajo estrictos protocolos de control de calidad (pruebas de densidad y de residuos químicos) y con la inclusión de actas de apertura y cierre dentro del rollo que garantizan la integridad de la información desde el primer fotograma. De este modo, su empresa cuenta con un blindaje legal absoluto: si el papel original se deteriora o es destruido bajo los tiempos de ley, el microfilm certificado mantiene la plena vigencia y fuerza jurídica de la compañía ante cualquier juzgado o ente regulador.

En Transarchivos implementamos lo que la alta gerencia denomina una estrategia híbrida de información, maximizando el retorno de la inversión. El proceso no frena la operación; la optimiza. Mediante tecnologías de última generación, realizamos procesos en paralelo: el documento se microfilma (para asegurar su preservación legal a largo plazo) y al mismo tiempo se digitaliza e indexa. De esta forma, su equipo consulta el archivo digital en segundos desde su computador para la operación diaria, mientras que el rollo de microfilm se custodia de forma ultra-segura como un respaldo maestro inalterable. Esto optimiza el costo total de propiedad de la información, dándole a la empresa lo mejor de ambos mundos: la inmediatez digital y la seguridad perpetua del microfilm.

El material altamente sensible se recolecta en sus instalaciones de manera programada empleando transporte seguro y personal especializado de la compañía. Una vez que ingresa a nuestro laboratorio de micrografía, es inventariado y procesado bajo estrictas medidas de seguridad física y ambiental.

Durante todo el ciclo del proyecto, usted tiene visibilidad completa sobre el estado de sus documentos. Una
vez microfilmados, los originales se restituyen con total seguridad a sus oficinas o se trasladan a nuestras
bóvedas de custodia especializada, según la decisión estratégica que tome su organización.