Servicio Inmediato

Accede a tu información cuando la necesitas, sin demoras y con respaldo legal

¡Cotiza Ahora!

El Servicio Inmediato de Transarchivos está diseñado para clientes que requieren consultar, recuperar o recibir documentos de forma urgente, ya sea para procesos administrativos, legales, operativos o auditorías internas. Nuestro equipo coordina cada solicitud de manera ágil, segura y trazable, garantizando el cumplimiento de las normas archivísticas y legales vigentes, junto con un esquema logístico especializado para la recolección, digitalización y entrega de la información.

¿Qué incluye este servicio?

Consulta prioritaria de documentosfísicos o digitales, almacenados en custodia o bajo gestión.
Entrega física del documento original,si se requiere, mediante rutas seguras y transporte especializado.
Recolección de documentos urgentesdesde las instalaciones del cliente para digitalización, archivo o gestión inmediata.
Coordinación logística eficiente,con trazabilidad en cada etapa del proceso.
Control de seguridad,tanto en el manejo del documento como en su transporte, con personal capacitado y protocolos establecidos.

Cumplimiento legal y trazabilidad

Todos los procesos del Servicio Inmediato se realizan conforme a:

La Ley 594 de 2000(Ley General de Archivos)
Normas del Archivo General de la Nación (AGN)
Protocolos de protección de datos personales (Ley 1581 de 2012)
Procedimientos de registro, entrega y devolución documentada
Cadena de custodia controlada en todo el ciclo

Beneficios para tu organización

Reducción de tiempos de respuesta en procesos clave
Mayor eficiencia en auditorías y trámites legales
Acceso seguro e inmediato a documentos críticos
Soporte logístico integralsin interrumpir tus operaciones
Tranquilidad jurídica y operativa,con respaldo documental en cada movimiento

En Transarchivos,
sabemos que un documento a tiempo puede marcar la diferencia.

Nuestro Servicio Inmediato está pensado para darte acceso ágil, seguro y legalmente respaldado, cuando más lo necesitas.

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Si tienes alguna consulta, necesitas hacer una solicitud, cotizar un servicio, dejar una PQRS, ó tienes alguna inquietud que desees compartir con nosotros, simplemente haz clic en los enlaces para comunicarte de manera rápida y sencilla. Nos comprometemos a atender tus solicitudes y brindarte una respuesta oportuna y eficiente.

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