En Transarchivos Ltda contamos con un equipo de profesionales altamente capacitados y una infraestructura moderna que nos permite ofrecer servicios personalizados y adaptados a las necesidades específicas de tu empresa. Nos enfocamos en brindarte soluciones a medida, desde la organización y clasificación de tus documentos hasta su custodia, digitalización y destrucción segura.
Con esta trayectoria, Transarchivos, respaldada por el certificado de calidad internacional ISO 9001, ha brindado sus servicios de gestión documental a empresas multinacionales, PYMES, microempresas y diversos sectores, tales como salud, aseguradoras, petrolero, ingeniería e infraestructura, constructoras, líneas aéreas, laboratorios, financieras, mineras, compañías en liquidación y reestructuración, entre otros. Todo esto ha sido posible gracias a la optimización de la organización de documentos por medio de procesos como la Tabla de Valoración Documental (TVD), la Tabla de Retención Documental (TRD) y medios tecnológicos como la digitalización de documentos, microfilmación, custodia de archivos físicos y digitales o en la nube.
En consecuencia, Transarchivos ha adecuado un centro de información documental en Bogotá llamado «Records Storage» que cumple con las especificaciones técnicas de custodia, capacitando a sus funcionarios como archivistas y siguiendo normas avanzadas de gestión de archivo, convirtiéndose en la primera empresa de gestión documental en Bogotá.
En las últimas cuatro décadas, la compañía ha logrado mantener los estándares archivísticos garantizando seguridad, accesibilidad, eficiencia, integridad, autenticidad y fiabilidad. Además, Transarchivos está actualizada con la normatividad archivística colombiana vigente, como la Ley 594 de 2000 dictada por el Archivo General de la Nación, la Resolución 8934 de 2014 por la Superintendencia de Industria y Comercio, y la Ley Antitrámites Decreto 962 Art. 28. La compañía se encuentra alineada con los procesos de gestión documental, lo que la hace líder en su campo.
Transarchivos Ltda es un pionero en administración de archivos desde 1983 y surgió como respuesta a la necesidad de gestión documental para la compañía Ecopetrol. Siendo profesionales en el servicio de almacenamiento de documentos empresariales, la compañía se encargó de la organización de archivos y manejo de documentos dando respuesta a la consulta de los fondos acumulados de forma inmediata.
Transarchivos LtdaSomos pioneros de la gestión documental en Colombia
Nuestra Mision
Ofrecemos soluciones ágiles y seguras, cumplimiento con la normatividad legal vigente. Dentro de nuestros servicios se encuentran: levantamiento de inventario, digitalización con repositorio en la nube, conservación, organización, almacenamiento físico y digital, destrucción legal certificada, servicio in-house; realizamos tablas de retención y valoración documental, garantizamos la seguridad de la información, oportunidad y calidad en la gestión.
Transarchivos LtdaExpertos en gestion documental
Nuestra Vision
En el año 2026 Transarchivos seguirá siendo reconocido como una solución integral en la gestión documental, con mayor presencia en los servicios de digitalización y custodia digital; que permita el desarrollo y estabilidad de la organización y sus colaboradores.
Nuestros Valores Corporativos
Transarchivos Ltda es una empresa de gestión documental que se destaca por su compromiso, confidencialidad, responsabilidad y sensibilidad humana. Esta empresa ha demostrado a lo largo de los años su compromiso con sus clientes, ofreciendo soluciones personalizadas y eficientes para gestionar todo tipo de documentos.
Si está buscando una empresa de gestión documental que se destaque por su compromiso, confidencialidad, responsabilidad y sensibilidad humana, Transarchivos Ltda es una excelente opción. Esta empresa ha demostrado a lo largo de los años su dedicación a ofrecer soluciones personalizadas y eficientes para gestionar todo tipo de documentos, brindando un servicio de alta calidad y satisfacción al cliente.
SENSIBILIDAD HUMANA
Interactuamos con nuestros clientes, compañeros de trabajo, proveedores y visitantes como queremos ser tratados
COMPROMISO
Cumplimos de manera oportuna y eficiente los requerimientos de nuestros clientes internos y externos
RESPONSABILIDAD
Brindamos un tratamiento especial a la informacion de nuestros clientes y nuestra organizacion
CONFIDENCIALIDAD
Manejamos la informacion interna y externa de acuerdo con la legistlacion colombiana y las politicas de seguridad y privacidad establecidas