¡Bienvenido a nuestros servicios de gestión documental en Transarchivos Ltda! Como empresa líder en el mercado, ofrecemos soluciones personalizadas para satisfacer las necesidades únicas de cada cliente en cuanto a la gestión de sus documentos.
En Transarchivos Ltda, entendemos la importancia de contar con un sistema de gestión documental sólido y eficiente para el éxito de tu negocio. Nos enorgullece ofrecer una amplia gama de servicios personalizados para satisfacer tus necesidades específicas.
Nuestro equipo de expertos en gestión documental está capacitado para brindarte soluciones integrales, desde la digitalización y archivo de documentos físicos hasta la implementación de sistemas avanzados de gestión documental en la nube. Nos aseguramos de que tus documentos estén organizados de manera eficiente, sean fácilmente accesibles y estén protegidos mediante rigurosas medidas de seguridad.
Programa Gestion Documental
permite una gestión centralizada de los documentos, lo que permite una fácil búsqueda, recuperación y acceso a la información. Además, el sistema de gestión documental de Transarchivos Ltda cuenta con medidas de seguridad avanzadas para proteger la información confidencial y garantizar el cumplimiento de las regulaciones y leyes en materia de gestión documental.
Levantamiento de Inventario
Consiste en identificar y catalogar todos los documentos y archivos almacenados en la empresa, lo que permite una mejor organización y gestión de la información. Este proceso implica la revisión de cada documento, su clasificación y la asignación de un número de identificación único para facilitar su ubicación y recuperación en el futuro.
Destruccion de Documentos
es un proceso crucial en la gestión documental de cualquier empresa. Transarchivos Ltda ofrece servicios especializados en la destrucción segura y confidencial de documentos. Utilizamos técnicas modernas y certificadas para garantizar que la información confidencial de nuestros clientes se maneje de manera segura y eficiente.
Custodia Medios Magneticos
La custodia de medios magnéticos es una parte crucial de la gestión documental moderna, ya que cada vez más empresas y organizaciones dependen de los medios electrónicos para almacenar información vital.
Outsourcing
es un servicio de subcontratación en el que una empresa confía una o varias de sus actividades a otra empresa especializada en ese servicio. En el caso de la gestión documental, el outsourcing puede ser una solución para las empresas que deseen externalizar la gestión de sus archivos y documentos.
Custodia de Archivos
Transarchivos Ltda es una solución segura y confiable para proteger la información crítica de la empresa, y ayuda a las organizaciones a liberar espacio y reducir costos al eliminar la necesidad de tener sus propios depósitos de archivos.
Servicio Inmediato
Transarchivos Ltda es una empresa de gestión documental que se enorgullece en ofrecer un servicio inmediato a sus clientes. Esto significa que nuestros expertos en gestión documental están siempre disponibles para ayudar a nuestros clientes con cualquier necesidad relacionada con sus archivos y documentos
Digitalizacion de Archivos
La digitalización de archivos es una herramienta cada vez más importante en la gestión documental de las empresas, permitiendo el acceso rápido y eficiente a la información almacenada. Transarchivos
Microfilmacion
La microfilmación es una técnica de preservación de documentos que consiste en la captura de imágenes en microfilme, un formato compacto que ocupa menos espacio que los documentos físicos originales.