1. TRANSARCHIVOS LTDA., en el desarrollo de sus actividades, se compromete a gestionar el riesgo, con el fin del éxito sostenido, satisfaciendo de manera coherente las necesidades y expectativas de los grupos de interés, de manera equilibrada y a largo plazo.

2. Propiciar la gestión de riesgos como eje transversal en todos los procesos de planificación y ejecución de operaciones en todos los niveles de los servicios ofrecidos por la organización.

3. Fortalecer el liderazgo de la alta dirección con el Sistema Integral de Gestión HSEQ, siendo ésta quien establezca los recursos necesarios para el mejoramiento continuo.

4. Brindar un ambiente de trabajo sano, confortable y seguro, de forma tal, que las partes involucradas puedan comunicar e identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos, determinar los respectivos controles para eliminar la ocurrencia de accidentes y enfermedades profesionales, como la eliminación de los peligros.

5. Priorizar la gestión de nuestro principal riesgo, siendo éste el R. LOCATIVO, con el fin de eliminar eventos potenciales que afectarían la integridad de las personas, mediante la ejecución de actividades y programas que fortalezcan la toma de conciencia de los derechos y deberes con el SG-SST, como también de la aplicación de procedimientos y prácticas seguras.

6. Se compromete a la protección del medio ambiente, la prevención y mitigación de la contaminación, como la adaptación al cambio climático.

7. Dar cumplimiento a las leyes, normatividad y exigencias legales colombianas aplicables, así como otros requisitos que apliquen a nuestra actividad, en Seguridad y Salud en el Trabajo, Calidad y Ambiente.

8. Aplicar consistentemente los conceptos de Responsabilidad Social Empresarial en el uso de los recursos naturales y las relaciones con las comunidades.

9. Lograr la satisfacción de las expectativas de nuestros clientes ofreciendo un servicio con excelencia. Lo anterior involucra los conceptos de servicio oportuno, eficiente y seguro, llevado a cabo gracias a un talento humano productivo y competente, el cual busca garantizar la rentabilidad de quienes participan del negocio. De esta forma se garantiza el futuro exitoso de la empresa, a través del fortalecimiento de las competencias y de la formación de nuestros colaboradores, con el fin de mejorar el desempeño global del sistema integrado de gestión y de esta manera conseguir la distinción en el mercado.

10. Gestionar el mejoramiento continuo de los procesos, desarrollando estrategias de seguimiento y medición de desempeño, como de los controles y riesgos, que garanticen que TRANSARCHIVOS LTDA, cumplirá con los objetivos y metas propuestas en casa fase de los proyectos y servicios.

11. TRANSARCHIVOS LTDA, promoverá la divulgación de nuestras políticas, para generar una cultura que aliente a los empleados a asumir un compromiso personal con la gestión del riesgo, seguridad industrial, salud en el trabajo, ambiente, calidad, seguridad vial y seguridad física.

12. TRANSARCHIVOS LTDA, se compromete con la consulta y la participación de los trabajadores, respecto a la gestión de riesgos en todos los niveles del SGSST.

13. TRANSARCHIVOS LTDA, se compromete a fomentar la responsabilidad social con sus grupos de interés. Además de adoptar medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral, la discriminación y a mantener la cultura de transparencia y los valores en el marco de las relaciones de trabajo protegidos por ley.

14. TRANSARCHIVOS LTDA, se compromete en el cumplimiento de sus actividades, productos y servicios, en relación con los ciclos de vida identificados de los mismos.

15. TRANSARCHIVOS LTDA, se compromete a establecer, revisar y mantener los objetivos planteados dentro del sistema de gestión integrado y sus procesos.

16. TRANSARCHIVOS LTDA, se compromete a asegurar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los activos de nuestros clientes.

17 Transarchvios ltda se compromete a trabajar de mano con la ARL para realizar capacitaciones y campañas de prevención con el fin de mitigar las enfermedades laborales y accidentes de trabajo.

18.Transarchivos se compromete a ejecutar diariamente con el área encargada pausas activas dirigidas a todos los trabajadores de la empresa, las cuales serán de obligatorio cumplimiento.

 

Preguntas frecuentes

Entendemos que puedes tener algunas dudas sobre nuestros servicios y cómo podemos ayudarte en tus necesidades de gestión de documentos. Por eso, hemos creado esta sección de preguntas frecuentes para brindarte respuestas claras y concisas a las interrogantes más comunes que puedas tener.

Politicas Transarchivos

En Transarchivos Ltda, reconocemos la importancia de la transparencia y la comunicación clara con nuestros clientes. Por eso, nuestras políticas están diseñadas para brindarle una comprensión completa de cómo operamos y cómo protegemos tus documentos y datos confidenciales.

Architips

Sabemos que cada empresa tiene necesidades y desafíos únicos, por lo que nuestros consejos de archivo se adaptan para satisfacer diferentes situaciones y entornos empresariales. Ya sea que estés buscando optimizar el archivo físico o digital, encontrarás consejos prácticos y fáciles de implementar.

Equipo Transarchivos

Archinotas