1. Los conductores deben conocer y cumplir las normas de tránsito, vigentes a nivel nacional, así como las normas técnicas y de seguridad, con el fin de evitar incidentes, accidentes mantener la carga y el vehículo en óptimas condiciones.
2. Los conductores siempre deben usar el cinturón de seguridad durante sus desplazamientos en vehículos y conducir teniendo en cuenta los principios de manejo defensivo.
3. Los conductores deben mantener tratos cordiales y prudentes con todos los usuarios de la vía, las autoridades y personal de las áreas de cargue y descargue.
4. Con el fin de evitar la fatiga los conductores deben respetar los tiempos de conducción permitidos y no podrán transitar desde las 19:00H hasta las 07:00H; y deben hacer paradas cada 4 horas de 20 minutos.
5. Es prohibido que los Conductores lleven acompañante, mercancías diferentes a la carga del cliente, portar cualquier tipo de arma o hablar por celular mientras conducen.
6. Los conductores deben portar siempre la licencia de conducción, SOAT, revisión tecnomecánica, Póliza de responsabilidad civil extracontractual y demás documentación reglamentaria.
7. Todo vehículo debe estar equipado con extintores, equipo de carretera y botiquín de primeros auxilios.
8. Los conductores deben reportar de forma inmediata todo tipo de incidentes de tránsito en que se vean involucrados o que se presenten en la vía.
9. Toda persona que conduzca debe dar cumplimiento a la política de Prevención de no alcohol, no drogas alucinógenas, no tabaquismo y no al uso y porte de armas.
10. Los conductores deben usar, cuidar y mantener la dotación y elementos de protección personal en las labores que lo requiera y mientras este conduciendo.
11. Se debe vigilar el estado del vehículo constantemente y actuar de forma inmediata en caso de presentarse algún tipo de goteo o derrame que puedan generar algún tipo de impacto ambiental.
12. Está prohibido parquear en zonas pobladas, dentro de la vía y en caso de alguna condición anormal en el vehículo o carga, el parqueo debe realizarse utilizando las señales lumínicas, conos y cintas de señalización.
13. La Gerencia de TRANSARCHIVOS LTDA., liderará y promoverá campañas de información y capacitación, tendientes a hacer más segura la conducción de vehículos y prevención de accidentes de tránsito.
14. Los conductores deberán estar pendientes que los vehículos que usualmente manejen y/o se los hayan asignado tengan el SOAT y tecnomecánica vigentes y en caso que estén próximas a vencerse, avisar a su superior inmediato y/o gerencia general para que realicen los pagos que correspondan
15. El incumplimiento por parte de los trabajadores de cualquiera de las obligaciones contenidas en la presente política será considerada como una falta grave conforme lo señalado en el numeral 6 del artículo 62 del Código Sustantivo del Trabajo.